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审核指令 提示词模板

AI标书审核提示词怎么写?别只说帮我检查,附可复用模板

语核科技 语核科技 阅读时间 11 分钟
审核指令只写帮我检查与交代五件事的对比:前者交回无法核对的建议,后者交回带位置和原文节选的逐条结果
把整份标书交给AI,只写一句“帮我检查一下这份标书有没有问题”,收回来的多半是一页看上去面面俱到的建议:注意格式统一,核对资质有效期,确保响应完整。每一句都没错,但没有一句指向某一页的某一处,也说不清到底查了哪些要求。

问题不在模型不够聪明,而在这句话没有交代查什么、依据哪份材料、按什么口径判断、结果怎么交回来。AI审核标书指令写得好不好,决定的是输出能不能被逐条核对,和措辞是否礼貌、是否加了“你是资深专家”没有太大关系。

标书审核本身分合规、查重、格式三类,判据来源不同,工具和人的分工也不同,整体框架见提交前用AI审核标书:合规、查重、格式三类问题怎么分开查。本文只处理其中靠阅读和比对完成的那部分检查:响应是否覆盖、前后是否一致、否决条款是否满足,并给出三个可以改几个变量就直接使用的指令模板。

只说“帮我检查”,AI会交回什么

一句话指令缺的东西不同,交回来的问题也不同:

指令里缺少常见的输出后果
检查范围格式、措辞、资质、报价混在一起的泛泛建议每类问题都只点到为止,哪一类都没查透
依据材料模型凭行业常识判断“一般应当具备什么”把常识当成本项目的招标要求,甚至引用并不存在的条款
判定口径“响应较为完整”“建议进一步完善”这类评价无法判断是通过还是没通过
输出格式一段段文字,没有位置、没有原文审核人要重新翻文件才能确认,等于没有省时间

四项缺失的共同点是:输出无法被核对。审核环节的价值在于有人能确认“这条查过了,结论有依据”,输出一旦核对不了,只能整份重看,AI就没有真正分担工作。

一条能用的AI审核标书指令,要交代这五件事

写之前先想清楚这次让AI做的是哪一项检查。一条指令只对应一类检查,不把响应覆盖、数据一致、格式要求放进同一条。五个部分如下:

  • 任务与范围:这次只查什么,明确不查什么,例如“只核对技术标对第三章技术要求的响应,不修改任何文字,不评价文笔”。
  • 依据材料:招标文件的哪几章、投标文件的哪一部分,以及企业可用的事实资料,附在指令后面,并写明“只依据所附材料判断”。
  • 判定口径:漏项、响应不足、前后矛盾分别怎么算,用可以复核的条件描述,不用“合理”“充分”这类主观词。
  • 输出格式:用哪些字段、什么顺序交回结果,每条结论必须带哪些信息。
  • 不确定时的处理:要求模糊、材料缺失、前后冲突的情况,统一标“待确认”,不要自行补全。

五项里写得最少、影响最大的是最后一项。没有这一条,模型遇到招标文件表述不清或企业缺少材料的地方,倾向于给出一个“看起来合理”的结论,而这正是审核中最危险的一类错误。

把“漏项”“矛盾”写成能执行的判定口径

“检查有没有漏项”这种说法对人来说够用,对模型来说太宽。同一个词在不同人那里指的情况不一样,需要在指令里拆开写。标书内容检查常见的三种问题怎么区分,在标书内容检查到底查什么:漏项、响应不足与前后矛盾的判定口径里有展开,写进指令时可以压缩成下面几句:

  • 漏项:招标文件中有这条要求,投标文件里找不到对应回应;
  • 响应不足:有回应,但缺少要求中的某一部分,如数量、期限、证明材料或适用条件之一;
  • 前后矛盾:同一项信息在两个以上位置取值不同,需要同时列出两处位置;
  • 缺口:要求的资质、业绩或材料企业目前没有或未提供,需要写明缺什么,不能写成“已满足”。

最后一项“缺口”很容易被漏掉。企业资质不足、材料不全,是投标中真实存在的情况,AI应当把它标出来交给负责人判断,而不是为了让响应看起来完整,把合同、证书或参数写成已有。

判定口径尽量用“有没有”“是否一致”“是否缺少某一部分”这类可以对照原文回答的问题。“是否具有竞争力”“表述是否专业”这类问题没有对照基准,不适合放进审核指令。

限定依据材料,找不到就写“未找到”

审核指令要同时交代三类输入:招标文件,企业的事实资料(资质、业绩、历史材料),以及需要遵守的业务规则和模板格式。材料齐全不等于响应正确,所以指令里还要写明三件事:

  1. 只依据所附材料判断,附件里没有的内容,不用行业常识补充;
  2. 每条结论按“要求—响应—证明材料—所在位置”四项对应输出,四项都要引用原文节选,不做概括改写;
  3. 找不到对应内容时,该项写“未找到”,不留空,也不推测。

要求、响应、证明材料、位置这四项对应起来,就是一条可以核对的证据链。审核人拿到结果,只要按“位置”翻到原文,对一下节选是否一致,就能确认这条结论是否可靠,不用重新通读。

三个可以直接改用的指令模板

三个模板都用【】标出需要替换的内容。使用时把招标文件和投标文件作为附件一并提供。

模板一:招标要求逐条响应核对

适用于内容定稿后,检查技术标、商务标对招标要求的覆盖情况。

模板一:招标要求逐条响应核对
任务:核对投标文件对招标要求的响应情况。只做这一件事,不修改任何内容,不评价文字表达。 【依据材料】 1. 招标文件:第【X】章资格要求、第【Y】章评审办法与评分标准、第【Z】章技术要求(附件一) 2. 投标文件:【技术标 / 商务标】全文(附件二) 只依据以上材料判断。附件里没有的内容,不要用行业常识或经验补充。 【判定口径】 - 满足:投标文件有明确回应,且覆盖该条要求的全部内容 - 响应不足:有回应,但缺少要求中的某一部分(数量、期限、证明材料、适用条件之一) - 漏项:在投标文件中找不到对应回应 - 缺口:要求的资质、业绩或材料在所附资料中没有,写明缺什么,不要写成满足 - 待确认:要求本身表述模糊或前后冲突,或需要企业内部事实才能判断,不要自行假设 【输出格式】 按招标文件的条款顺序逐条输出,每条包含: 条款编号|要求原文(节选)|投标文件中的响应(节选)|响应所在位置|证明材料及位置|判定|说明 没有找到响应或证明材料时,对应项写“未找到”。 【其他要求】 - 要求与响应都引用原文节选,不概括改写 - 表格之后单列“待确认事项”,写明需要谁补充什么信息 - 最后说明本次共核对了多少条要求,哪些章节没有核对

交回的结果大致是下面这样。

输出示例(示意,内容为虚构)输出示例
条款 3.2.1|判定:响应不足
要求:提供近三年同类项目业绩合同不少于 2 份
响应:商务标第 4 章列出 2 项业绩(第 12 页)
证明材料:仅附 1 份合同复印件(第 31 页)
说明:要求 2 份合同,附件中只找到 1 份,另一项业绩缺少合同。

条款 5.4|判定:漏项
要求:质保期不少于 36 个月
响应:未找到
证明材料:未找到
说明:技术标与商务标中均未出现质保期承诺。

条款 6.1|判定:待确认
要求:投标人应具备有效的安全生产许可证
响应:附件 3 提供证书扫描件
证明材料:附件 3(第 58 页)
说明:扫描件上的有效期无法辨认,需由资证人员对照原件确认。

“说明”这一列要求写出判断依据,而不是写“建议完善”。第三条没有被硬判成满足或不满足,而是交给资证人员,这就是“不确定时的处理”在输出里的样子。

模板二:前后一致性核对

适用于报价表、进度表、人员表定稿之后,检查同一信息在全文不同位置是否取值相同。名称、编号、数据混用这类问题的具体表现,可以参考标书纠错实操:错字改完,数据与名称混用怎么查。

模板二:投标文件前后一致性核对
任务:核对同一信息在投标文件不同位置的取值是否一致。只报告不一致,不修改,不判断哪个取值是对的。 【核对对象】 - 项目名称、招标编号、招标人名称(含简称写法) - 投标总价及分项报价(大写、小写、汇总) - 工期、质保期、交货期 - 关键技术参数:【列出本项目要核对的参数名】 - 公司名称、法定代表人、联系人及电话 【方法】 先逐项在全文中找出每个对象出现的所有位置并列出取值,再比较。取值相同写“一致”,不同才展开。 【输出格式】 对象|取值一(位置)|取值二(位置)|差异性质|建议由谁确认 差异性质只能在以下选项中选择:完全不同 / 写法不同含义相同 / 单位或精度不同 / 无法判断 【边界】 我会另附一份事实资料基准表【有 / 无】。有基准表时,以基准表为准标出偏离项;没有时只列差异,交业务确认,不要选一个“看起来合理”的取值。

差异性质限定为四个选项,是为了让结果可以直接分流:写法不同含义相同的,编制人员顺手统一;完全不同的,找业务确认。

模板三:否决项与实质性要求核对

否决项的后果最重,所以拆成两次发送,中间留一个人工确认的节点。条目来源可以参考标书提交前审核清单里的合规与废标风险分类。

模板三:否决项与实质性要求核对
【第一次发送:只提取,不核对】 任务:从招标文件【附件一】中提取全部可能导致否决投标的条款,以及含“必须”“不得”“应当”“否则”字样的实质性要求。 输出格式:条款编号|原文|类型(资格 / 报价 / 签章 / 格式 / 递交方式 / 其他) 要求:逐字引用原文,不概括;拿不准是否属于否决项的条款一并列出,类型标“待确认”;说明已阅读的章节范围。 【人工确认后第二次发送:逐条核对】 任务:对照我确认过的否决项清单【附件三】,逐条核对投标文件【附件二】是否满足。 输出格式:条款编号|投标文件中的对应内容(节选)|所在位置|判定(满足 / 不满足 / 无法判断)|说明 要求:没有找到对应内容时判定为“无法判断”并写明原因,不要判定为满足。发现可能不满足的条目,放在输出最前面。

提取与核对分开,是因为清单本身可能提错:把普通要求当成否决项,或漏掉散落在评分办法里的条款。清单由标书负责人确认之后再核对,后面的结论才站得住。

整份标书太长时,分段提取再回原文核对

招标文件加附件常常超出模型一次能处理的范围,常见做法是按章节或文件拆成多个子任务,各自提取,最后合并。拆分本身有三个容易出问题的地方:

  • 切分位置可能落在条款引用中间,例如第五章写“按第二章第3条执行”,只看第五章的子任务读不到第二章的内容;
  • 多个子任务可能对同一条要求各给一个结论,合并后出现重复,甚至互相冲突;
  • 合并之后的清单看起来完整,但没人确认过有没有整段被跳过。

针对这三点,指令可以这样调整:先让每个子任务按固定字段产出“要求清单”,字段包含条款编号、要求类型、所需证明材料、出处和待确认项;每个子任务的指令里写明本次负责的章节范围,并要求“遇到引用其他章节的条款,只标出被引用的位置,不自行推断内容”;合并时按条款编号去重,同一编号出现冲突结论的,保留两个结论交人工确认;最后让模型列出实际读到的章节和页范围,与目录对照,确认没有整段漏读。

做完这些,清单里的条款还要抽查回原文。分段处理提高的是单次能覆盖的范围,不能保证不漏,抽查才能发现漏在哪里。

长标书分段提取的流程:分段、固定字段清单、合并去重、与目录对照、抽查原文,以及三个易错点的补救方式
长文件分段提取的流程,以及三个易错点各自的补救步骤

拿一份答案已知的标书试跑,再决定能不能用

指令写好之后,不要直接用在正在投的项目上。更稳的做法是拿一份已经人工审过的历史标书,或者在一份脱敏的副本里人为埋入几处已知问题,让指令跑一遍,对照结果判断它好不好用:

  1. 在副本中改动一个报价数字、换掉一处公司简称、删掉一条响应、把一份证明材料替换成另一份,记下每处的位置;
  2. 用指令跑一遍,对照记录,统计哪些已知问题被报出、哪些漏了;
  3. 看报出的内容里,有多少条原文并不存在或者位置对不上;
  4. 每次只改指令里的一处,再跑一遍,看变化是否来自这一处修改。

这里不设固定的通过比例,因为通过标准取决于项目风险:否决项核对对漏报的容忍度远低于格式提示。可以用下面几条判断一条指令能否进入日常使用:

指令可以日常使用的判断
  • 每条结论都带位置和原文节选,审核人能直接翻到原文核对
  • 已知问题基本都被报出,漏掉的有明确原因,并能通过修改指令补上
  • 找不到依据的地方标“未找到”或“待确认”,没有凭空出现附件之外的条款
  • 同一个问题没有被反复报出多次,输出长度在审核人能读完的范围内
  • 同一份文件连续跑两次,主要结论一致

只运行一次的结果,不能证明指令稳定。第五条值得单独做:两次都报出的结论优先处理,只出现一次的结论回原文核对,不要直接采信,也不要直接忽略。

输出不对时,先看这几处

指令用起来之后,常见问题和对应的调整方向如下:

  • 引用的条款编号或页码对不上:要求同时给出原文节选,核对时按节选在全文中搜索,不依赖页码。
  • 写了“未发现问题”:要求同时列出已核对的范围和数量,否则无法区分“查过没问题”和“根本没查到这一段”。
  • 一次报出几十条,主次不分:把任务拆小,一条指令只查一类问题,并要求按“可能导致否决 / 影响评分 / 一般”排序。
  • 把招标文件里模糊的要求硬判成不满足或满足:在指令里补一句“要求表述模糊时判定为待确认,并说明有哪几种理解”。
  • 材料中含有个人身份证件、合同金额等敏感信息:提供给工具之前先按公司信息安全规定处理,非审核必需的字段先脱敏,使用哪类工具按公司要求执行。

指令放在审核流程的哪一环,团队怎么复用

三个模板对应审核流程里的不同时点:模板一和模板二适合在内容定稿后使用,发现的问题还能在内容层面改;模板三在材料与格式收口时使用,提交前再对关闭状态复核一次。每类检查由谁确认、结论怎样记录和关闭,在AI标书审核流程怎么设计?检查顺序与责任分工怎么定里有完整安排。

验证过的指令应当作为团队资产保存,而不是留在某个人的聊天记录里。保存时写上适用的招标类型、试跑时发现的漏报和误报,以及上次修改的原因;之后每次真实使用中发现的新问题,也回写到指令里。熟悉业务的人负责校准判定口径,其他成员直接调用。

如果团队希望把验证过的指令连同业务规则一起固化下来,可以在 LangHub 中把它们沉淀为 Skill,由业务人员训练和校准,团队成员在具体任务中调用;生成的结果仍然由投标团队确认,具体做法可以预约演示了解。

三个审核指令模板在内容定稿、材料与格式收口、提交前三个时点的使用位置
三个指令模板在审核流程中的使用时点

常见问题 FAQ

Q审核提示词是不是写得越长越好
A

不是。长度本身不影响效果,影响效果的是每一部分是否可以被核对。一条指令塞进五类检查,模型每类都只能浅尝辄止;拆成五条各写清楚,每条反而更短。判断一条指令是否过长,可以看它是否同时包含了两类以上的判定口径,是的话就拆开。

Q换一个模型,同一条指令还能直接用吗
A

判定口径和输出字段可以沿用,但需要重新试跑一遍。不同模型在遵守输出格式、处理长文本和对“待确认”的使用倾向上有差异,沿用旧指令时,用同一份已知答案的标书对比两次的漏报和误报,再决定要不要调整。

Q指令开头写“你是资深标书专家”有用吗
A

写一句无妨,但它替代不了判定口径和依据材料。角色设定只改变语气,不会让模型知道本项目的招标要求是什么。把篇幅用在写清楚“什么算漏项”和“找不到时怎么写”上,收益要大得多。

Q能不能让AI查完直接帮我改
A

建议先出问题清单,由负责人逐条确认后再改。直接修改容易引入新的不一致,例如把一处数字改了,另外三处引用没有跟着改,也无法追溯改了什么。确认后的修改可以再用一条单独的指令执行,并要求列出每处改动的位置。

Q同一份标书,每次跑出来的问题不完全一样怎么办
A

先把输出格式、字段和判定口径写死,这样波动会小很多。剩余的差异也有用处:多次运行都报出的问题优先处理,只出现一次的问题回原文核对,既不直接采信,也不直接忽略。